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Mener des actions de tutorat réussies

2 jours

Public

Tuteurs et « managers-tuteurs »

Objectifs

Réussir les actions de tutorat auprès de nouveaux salariés, d’adultes en formation, de jeunes

Programme de formation

Le tutorat : une mission professionnelle à part entière
  • Définir les objectifs pour le tuteur et le tutoré
  • Préciser les missions du tuteur : accueillir, intégrer, former, mesurer les difficultés et accompagner les progrès
  • Prévoir les outils et supports de l’action de tutorat, conduire un plan d’actions de progrès
Assurer un accueil motivant et faciliter l’intégration : études de cas et jeux de rôles
  • Prendre contact /conduire l’entretien d’accueil
  • Le livret du tuteur et la remise des documents-supports au tutoré
  • La présentation et le tour de l’entreprise, la présentation de l’équipe, et du poste de travail
Utiliser des outils et une démarche pédagogique adaptés
  • Actualiser la fiche métier/le référentiel métier ; répertorier les besoins – relationnels, matériels, techniques (…) ; identifier les difficultés potentielles
  • Etablir le plan individuel de progrès : rétro-planning d’activités du tutoré, entretiens de suivi/de progrès avec le tuteur
Former en transmettant ses compétences : études de cas et jeux de rôles
  • Développer des compétences pédagogiques : communication verbale et non verbale
  • Pratiquer la « délégation croissante » (briefer, contrôler, débriefer - dont le traitement des erreurs, la valorisation des progrès, etc - et favoriser l’autonomie et la responsabilisation)
  • S’adapter aux différentes personnalités et s’affirmer dans son rôle de tuteur (autorité psychologique/potentiel d’influence) : impliquer, mettre en confiance, recentrer sur les responsabilité, recadrer suite à des « dérives », etc
Evaluer, repérer les difficultés et accompagner la progression : études de cas et jeux de rôles
  • Les outils d’évaluation : la fiche-métier/le référentiel métier adapté pour l’évaluation (savoirs, savoir-faire et savoir-être) ; les modes de contrôle
  • L’usage des outils d’évaluation/des documents supports (évaluation par le tuteur, voire auto-évaluation du tutoré)
  • L’entretien individuel de progrès : évaluation et suivi du tutoré (débriefing des actions menées ; briefing des actions futures/plans d’action correctifs)