catalogue
Conseil organisationnel
Objectifs
Analyser l’organisation de vos équipes et notamment :
- Comprendre le fonctionnement comportemental de chacun
- Repérer les chronophages et les interruptions inutiles
- Gagner du temps avec des procédures de classement et d’organisation
- Optimiser la répartition des tâches
- Faciliter la délégation des tâches et la communication
Proposer des axes d’amélioration
Programme de formation
Analyse comportementale
Nous proposons à chacun de mieux se connaître afin de trouver sa place au sein de l’équipe.
Contenu :
- Un test individuel d’environ 15 minutes
- Lecture du rapport
- Entretien de restitution
Audit du poste de travail
Nous analysons :
- La répartition des tâches
- La gestion du temps
- La gestion des priorités
- Le classement et l’archivage
- L’utilisation des outils bureautiques
Contenu :
- Entretien approfondi avec chacun concernant le contenu et l’organisation des tâches attribuées
- Recueil de documents non confidentiels
- Observation de chacun sur son poste de travail
Audit des circuits d’information
Nous étudions :
- La circulation de l’information : circuits, supports
- Les règles de lisibilité : clarté, concision, précision
Contenu :
- Entretien approfondi avec chacun concernant les échanges écrits et oraux nécessaires au fonctionnement de l’entreprise
- Analyse de documents
- Observation des situations de transmission
