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Efficacité personnelle et gestion du temps
2 jours
Objectifs
Prendre conscience des sources de gain de temps
Prendre la mesure de son organisation et se fixer
des objectifs de progrès
Mieux s’organiser dans son travail
Programme de formation
Prendre conscience de son rapport au temps, réaliser le diagnostic de son activité
- Votre modèle actuel d’utilisation du temps
- Vos points forts et vos points perfectibles
- Les pressions sur votre emploi du temps
Décider et planifier : les lois qui régissent l’emploi du temps
- Déterminer les priorités, évaluer et hiérarchiser les tâches, distinguer l’important de l’urgent
- Savoir dire non, savoir déléguer
- Organiser et réaliser un plan de journée : les minutes les plus importantes de la journée
Optimiser son énergie pour éviter la fatigue
- Respecter les biorythmes pour éviter la fatigue
- S’accorder des pauses
- Repérer sa courbe d’énergie
- Réfléchir avant d’agir
Contrôle et mesures correctives
- Du déroulement des activités ; repérer les voleurs de temps
- Des résultats obtenus
Information et communication
- Lecture méthodique d’un ouvrage
- Conduite de réunion
- Correspondance plus méthodique : faire face au flot de courriels, courriers et définir votre système de classement
