catalogue
Accompagner la mise en place d’un classement efficace
Objectifs
Clarifier les notions de classement
Accompagner la mise en place d’un système de classement accessible à l’ensemble d’une équipe
Programme de formation
Les principes de bases de l’organisation d’un classement
Qu’est ce qu’un classement efficace ?
- Le classement et ses caractéristiques
- Le classement informatique : choisir une arborescence claire pour tous
- Le plan de classement : cartographie et outil de recherche
Comprendre la vie d’un dossier
- Structurer et nommer les dossiers
- Faire vivre un dossier et le tenir à jour
- S’assurer de pouvoir suivre son éventuel déplacement
Les 3 âges des archives
- Archives courantes
- Archives intermédiaires
- Archives définitives
Comment poser un auto-diagnostic ?
- Recenser l’existant
- Déterminer les points forts et les points faibles
- Choisir une méthode de classement
- Réorganiser son classement en un minimum de temps
- Se fixer un plan d’action
Accompagner la création du plan de classement papier et informatique
- Le concevoir en équipe
- Le tenir à jour
- Le rendre accessible à tous
