Buroscope centre de formation - Rennes, Cesson Sévigné, Bretagne

Pré-requis

Connaître les responsabilités et les tâches rattachées au poste de travail

Objectifs

Apporter des éléments de réponse aux questions :
Suis-je mal organisé(é) ou ai-je trop de travail ?
Comment améliorer mon organisation au quotidien ?
Acquérir des outils et des méthodes pour augmenter son efficacité personnelle

Programme de formation

Optimiser son énergie pour éviter la fatigue

• Respecter les biorythmes pour éviter la fatigue
• S’accorder des pauses
• Repérer sa courbe d’énergie
• Réfléchir avant d’agir

Quantifier les tâches

• Les 4 phases d’une tâche
• Le coût d’une tâche
• Concentrer son temps sur les tâches à forte responsabilité

Gérer les priorités et les imprévus

• Distinguer urgence, importance et priorité
• Ménager un temps pour l’imprévu
• L’ordre d’exécution des tâches et la planification : les méthodes et les outils

Cerner les freins à l’organisation

• Identifier les freins extérieurs
• Identifier les freins personnels
• Savoir dire non et négocier des délais

Organiser son espace de manière fonctionnelle

• Optimiser l’utilisation de l’espace
• Place nette sur le bureau
• Les outils indispensables au rangement et au classement